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Manuel d'utilisation de Dolibarr
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Rodolphe Quiédeville <rodolphe@quiedeville.org>
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0.3.1
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Table des matières
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1. Propositions commerciales
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1.1. Créer une proposition commerciale
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1.2. Modèles de proposition
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2. Facturation
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2.1. Facture
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2.2. Paiements
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3. Produits
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3.1. Aspect général
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3.2. Spécificités des services
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A. Fichier de conf Apache
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A.1. Fichier de config pour `Apache 1.3' + `mod_auth_mysql'
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A.2. Fichier de config pour `Apache 2' + `mod_auth_mysql' +
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`webmin'
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1. Propositions commerciales
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Propositions commerciales
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1.1. Créer une proposition commerciale
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|
La création d'une proposition commerciale se fait à partir de la fiche
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client dans la partie commercial. Le lien permettant cela se trouve
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en haut à gauche sur la fiche, sous la barre de menu général.
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1.2. Modèles de proposition
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Dolibarr sait gérer plusieurs modèles de propositions. Vous pouvez
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créer vous même vos modèles il vous suffit pour cela de connaitre tout
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de même le php. Pour les détails reportez-vous à la documentation du
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développeur.
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2. Facturation
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Module de facturation.
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2.1. Facture
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2.1.1. Créer une facture
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La création d'une facture se fait à partir de la fiche client dans la
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partie comptable. Le lien permettant cela se trouve en haut à gauche
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sur la fiche, sous la barre de menu générale.
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2.1.2. Supprimer une facture
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Pour supprimer une facture il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci.
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Une facture ne peut être supprimée que si celle-ci est à l'état de
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brouillon. La suppression d'un facture entraine l'effacement de
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toutes les données s'y afférant. Une facture supprimée ne peut pas
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être récupérée.
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2.1.3. Modifier une facture
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Pour modifier une facture il vous faut ouvrir la fiche de celle-ci.
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Une facture ne peut être modifiée que si celle-ci est à l'état de
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brouillon.
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2.1.4. Cycle de vie d'une facture
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2.1.4.1. Brouillon
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Lors de sa création une facture est considéré dans l'état de
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brouillon, dans cet état il n'st possible que de "Valider" ou de
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supprimer" une facture.
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2.1.4.2. Validée
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Une facture validée est une facture qui a été vérifiée par les
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personnes compétentes, une facture validée à pour vocation d'être
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envoyée au client.
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A ce stade les actions possibles sont, 'Envoyer au client', 'Emettre
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un paiement', 'Effectuer une relance', 'Classer comme payée' une fois
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l'intégralité des paiements étant égale au total TTC de la facture.
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2.1.4.3. Payée
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L'état ultime de la facture qui nous remplit tous de joie. La seule
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action possible sur une facture payée est la consultation de celle-ci.
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2.2. Paiements
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2.2.1. Création (émission)
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La création d'un paiement s'effectue depuis la fiche de la facture
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correspondante. La création n'est possible que si et seulement si la
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facture n'est pas dans l'état 'Payée'.
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2.2.2. Suppression
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La suppression d'un paiement s'effectue depuis la fiche de la facture
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correspondante. La suppression n'est possible que si et seulement si
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la facture n'est pas dans l'état 'Payée'.
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2.2.3. Modification
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La modification d'un paiement n'est pas possible vous devez pour cela
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supprimer le paiement puis en créer un nouveau.
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3. Produits
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Tout élément vendu dans Dolibarr est considéré comme un produit. Les
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produits manufacturés sont appelés par abus de langage "produit". Les
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services sont des produits ayant une durée de valadité d'utilisation
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de l'acheteur limitée. Par exemple un contrat de support sur un
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logiciel, celui-ci fait donc partie des services, un contrat de
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support inclue forcément une durée.
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3.1. Aspect général
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La création d'un produit s'effectue depuis le menu gauche de
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l'application, pour cela il vous faut être dans la section produit.
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3.2. Spécificités des services
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A. Fichier de conf Apache
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A.1. Fichier de config pour `Apache 1.3' + `mod_auth_mysql'
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Cet exemple ne fonctionne pas sur la série Apache 2, voir le fichier
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correspond dans la section suivante.
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#
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#
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# Sample httpd.conf for dolibarr
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#
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# $Id$
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# $Source$
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#
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<VirtualHost dolibarr.lafrere.lan>
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ServerAdmin webmaster.fr@lolix.org
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DocumentRoot /home/www/dolibarr/dolibarr/htdocs
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ServerName dolibarr.lafrere.lan
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ErrorLog /home/www/dolibarr/logs/error.log
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CustomLog /home/www/dolibarr/logs/access.log combined
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ErrorDocument 401 /public/error-401.html
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|
<Location />
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Options Indexes FollowSymLinks
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|
AllowOverride All
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|
Order deny,allow
|
|
Deny from all
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|
|
|
AuthType Basic
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|
|
|
# N'utilisez la ligne suivante que si vous utilisez aussi
|
|
# le module d'authentification basé sur postgresql
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|
#Auth_MySQL_Authoritative on
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|
|
|
# Utilisez les lignes suivantes si le serveur Apache ne
|
|
# peut se logger en anonymous (ce qui est conseillé ;-)
|
|
# rq. erics: sur ma debian je n'ai pas le droit de mettre ces
|
|
# instructions dans un <virtualhost> ... (apache 1.3.27.0-2)
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|
#AuthMySQL_DefaultHost <host>
|
|
#AuthMySQL_DefaultUser <user>
|
|
#AuthMySQL_DefaultPassword <pass>
|
|
|
|
Auth_MySQL_DB dolibarr
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|
Auth_MySQL_Password_Table llx_user
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|
Auth_MySQL_Username_Field login
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|
Auth_MySQL_Password_Field pass
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|
|
# Pour l'instant les pass sont enregistrés en clair
|
|
# le stockage crypté est dans la TODO
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|
Auth_MySQL_Encrypted_Passwords off
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|
|
AuthName "Dolibarr"
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|
|
|
require valid-user
|
|
satisfy any
|
|
</Location>
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|
|
|
<Location /public/>
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|
Options Indexes FollowSymLinks
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|
AllowOverride All
|
|
Order deny,allow
|
|
Allow from all
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|
</Location>
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|
|
|
|
|
</VirtualHost>
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|
|
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A.2. Fichier de config pour `Apache 2' + `mod_auth_mysql' + `webmin'
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--------------------------------------------------------------------
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|
Options Indexes FollowSymLinks
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|
AllowOverride All
|
|
Order deny,allow
|
|
Deny from all
|
|
|
|
AuthType Basic
|
|
|
|
# N'utilisez la ligne suivante que si vous utilisez aussi
|
|
# le module d'authentification basé sur postgresql
|
|
AuthMySQLAuthoritative on
|
|
|
|
# Utilisez les lignes suivantes si le serveur Apache ne
|
|
# peut se logger en anonymous (ce qui est conseillé ;-)
|
|
# rq. erics: sur ma debian je n'ai pas le droit de mettre ces
|
|
# instructions dans un <virtualhost> ... (apache 1.3.27.0-2)
|
|
#AuthMySQL_DefaultHost <host>
|
|
#AuthMySQL_DefaultUser <user>
|
|
#AuthMySQL_DefaultPassword <pass>
|
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|
AuthMySQLHost localhost
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|
AuthMySQLUser leDBuser
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|
AuthMySQLPassword leDBpass
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AuthMySQLDB dolibarr
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|
AuthMySQLUserTable llx_user
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|
AuthMySQLNameField login
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|
AuthMySQLPasswordField pass
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|
# Pour l'instant les pass sont enregistrés en clair
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|
# le stockage crypté est dans la TODO
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AuthMySQLCryptedPasswords off
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AuthName "Dolibarr"
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require valid-user
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Satisfy any
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Pour les gens qui installent Dolibarr dans un répertoire, utilisez
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Webmin et ajoutez une "Per-Directory Options" à votre serveur virtuel.
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Utilisez "Location" comme "Type" et "/dolibarr" comme "Path". Une
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fois créée, editez les directives et copiez la config ci-dessus,
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sauvez, restartez Apache et testez en allant à
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domainname.com/dolibarr. Le navigateur va vous demander de taper le
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login/pass. Il faut créer des options pour chaque <Location> du
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fichier httpd.conf donné en exemple.
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Merci à la personne qui m'a transmis ces infos, et aux précédentes qui
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avaient fait de même au sujet d'Apache 2
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Manuel d'utilisation de Dolibarr
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Rodolphe Quiédeville <rodolphe@quiedeville.org>
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0.3.1
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